Ce système, qui remplace complètement les standards téléphoniques traditionnels, présente un certain nombre d’avantages dont vous devez être conscient. De nombreuses entreprises commencent à connaître le modèle du standard téléphonique virtuel. S’appuyant fortement sur l’internet et le service VOIP pour son fonctionnement, il a gagné du terrain sur le modèle traditionnel depuis des années, devenant de plus en plus le choix préféré de toute entreprise.
Le modèle du standard téléphonique virtuel gagne en popularité, et ce n’est pas seulement une question de demande ou une tendance passagère. Il présente des avantages plus qu’intéressants qui font que toute entreprise décide finalement d’utiliser ses services et ses fonctionnalités. La permanence téléphonique d’un avocat est par exemple une grande aide aux professionnels du droit qui souhaitent gérer leur agenda et leur rendez-vous parfaitement.
Comme les services virtuels nécessitent une connexion Internet depuis le bureau ou le site, il n’est pas utile d’installer des équipements complexes et coûteux. Tout s’effectue via le cloud, grâce entre autres au service VOIP. Ainsi, tout le processus de mise en place des équipements pour ce système de communication est complètement oublié. Désormais, connectez-vous au réseau pour profiter pleinement des bénéfices d’une permanence téléphonique, mais sans l’enchevêtrement de câbles et les complications.
Le plus gros problème que vous puissiez rencontrer avec un standard virtuel est que la connexion Internet ne fonctionne pas ou que, fait très rare, la société qui fournit le service ait un problème avec ses installations. Auparavant, le nombre de problèmes était beaucoup plus important, car un problème dans l’installation électrique de votre entreprise, une petite erreur dans le câblage ou toute autre possibilité pouvait faire en sorte que les appareils nécessaires au fonctionnement du standard téléphonique ne fonctionnent pas comme ils le devraient. Comme tout se fait par internet, les travaux d’entretien sont infiniment moins nombreux et, dans un grand nombre de cas, ils sont toujours du côté de l’entreprise qui fournit le service, et non de votre propre entreprise.
Un des points les plus forts, et une conséquence directe des deux précédemment expliqués. Évidemment, l’utilisation de cette stratégie n’est pas gratuite, puisqu’elle nécessite une préparation et un fonctionnement constant. Mais les coûts engendrés sont infiniment moins élevés. Vous n’avez pas à payer pour un équipement onéreux, ni à dépenser de l’argent pour une maintenance constante.
Si vous devez déménager votre bureau d’avocat dans un nouveau lieu, pour quelque raison que ce soit, nul besoin de vous soucier de déplacer le standard téléphonique. Il est entièrement relié à l’installation informatique sur lequel les extensions ont été créées via l’internet, et le transfert est quelque chose qui peut être fait en quelques minutes. L’ennui des transferts de ligne est une autre chose qui appartient désormais au passé.
